個人情報保護方針

株式会社クローバー（以下「当社」といいます）は、個人情報の適切な取扱いが企業の社会的責務であると認識し、個人情報保護方針（以下「本方針」といいます）を制定し全従業者に周知徹底するとともに、確実に実行いたします。

なお、当社公式ウェブサイトの個別のページに、個人情報に関する取扱いについて本方針と異なる事項が掲載されている場合は、当該ページの記載事項を優先して適用するものとします。

1．個人情報の定義

本方針において、「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所等の記述により特定の個人を識別することができるものを指します。

また、単独では個人を識別できない情報であっても、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができる場合は、当該情報も「個人情報」として取り扱います。

個人情報を取得する際には、取得する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。

当社で保有する個人情報の利用目的は、次のとおりです。

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

利用目的を達成するために必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合
法令に基づく場合
生命、身体、または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法定の事務を遂行するにあたり協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによって当該事務遂行に支障をきたすおそれがある場合
合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
個人を識別できない状態にしている場合

利用目的を達成するために、第三者に業務を委託する場合、個人情報の取扱いに関し、委託先を適正に管理・監督いたします。

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、

または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。また、安全対策に改善が必要と認められた場合には、速やかにこれを是正いたします。さらに、本方針に基づく社内的な個人情報保護規程や管理体制を定め、当社従業員に周知徹底するとともにその内容を継続的に見直し、改善に努めます。

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報保護関連法令、各種ガイドライン、およびその他の規範を遵守いたします。

当社に提供いただいた個人情報の開示、訂正・削除、利用停止、第三者提供の拒否、または第三者提供の記録の開示を当社に対して請求することができます。当社は、請求を受けたときは、当該請求がご本人によるものであることを確認したうえで、関係法令に基づき適切に対応いたします。

当社が保有するご自身の個人情報の開示、訂正・削除、利用停止、第三者提供の拒否、または第三者提供の記録の開示を希望される場合は、以下の「お問い合わせ先」までご連絡ください。

株式会社クローバー個人情報お問い合わせ窓口 06-6844-2111

制定：2021年2月1日